Vítejte v
Lectorio
Doučování šité na míru
Lectorio s.r.o.
(„Společnost“, nebo „Lectorio“)
Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 1. 1. 2025.
Tyto zásady o ochraně osobních údajů stanoví činnosti zpracování osobních údajů prováděné společností Lectorio.
Společností Lectorio se rozumí společnost Lectorio s.r.o., se sídlem Přecechtělova 2410/13, 155 00 Praha 5, IČO 22357165, vedená u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 415285, a všechny společnosti ovládané společností Lectorio. Pro účely této definice se pojmem „ovládaná“ rozumí a) vlastnictví, b) nadpoloviční většina hlasovacích práv ve společnosti, c) možnost hlasovat nadpoloviční většinou hlasovacích práv, d) nadpoloviční majetkový podíl ve společnosti.
Zavazujeme se chránit vaše osobní údaje a vaše právo na soukromí. Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy ohledně našich zásad nebo našich postupů v souvislosti s vašimi osobními údaji, kontaktujte nás prosím na adrese info@lectorio.cz.
Přečtěte si prosím pozorně tyto zásady ochrany osobních údajů, aby jste mohli udělat informované rozhodnutí o sdílení vašich osobních údajů s námi.
I. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ
1.
Poskytovatel shromažďuje a vede aktuální evidenci svých Zákazníků (Uživatelů) obsahující osobní údaje (včetně data narození a rodného čísla, bylo-li přiděleno). Poskytovatel je oprávněn zpracovávat tyto údaje manuálně i automatizovaným způsobem sám nebo prostřednictvím třetích osob a tyto údaje v souladu s platnými právními předpisy využívat pro účely právními předpisy stanovenými a/nebo dovolenými, pro účely plnění smlouvy, ochrany svých zájmů a pro další dohodnuté účely.
2.
Zákazník odesláním formuláře, přímým zasláním poptávky a/nebo uzavřením smlouvy bere na vědomí, že Poskytovatel zpracuje jeho osobní údaje, příp. osobní údaje třetích osob jím poskytnuté, v souladu s NAŘÍZENÍM EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Poskytovatel zpracovává pouze ty osobní údaje Zákazníka (uživatele), které získá v souvislosti se smlouvou a jejím plněním, a to v rozsahu, ve kterém jsou uvedeny ve smlouvě a/nebo v materiálech určených k poskytnutí služby a/nebo ve kterém je zákazník v rámci plnění smlouvy poskytovateli následně poskytne.
3.
Tyto údaje budou Poskytovatelem využity k jeho oprávněným zájmům a za účelem plnění smlouvy.
4.
Zákazník odesláním formuláře, přímým zasláním poptávky a/nebo uzavřením smlouvy bere na vědomí, že Poskytovatel je v přiměřené míře oprávněn zasílat obchodní sdělení a informovat jej o produktech ze své nabídky a z nabídky svých sesterských a spolupracujících společností, tyto produkty mu nabízet a případně zjišťovat jeho spokojenost se stávajícími produkty. Sesterskými a spolupracujícími společnostmi jsou zejména Stelifera Academy s.r.o., se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO 19671261, Actify s.r.o., se sídlem Na vrcholu 2527/21, Žižkov, 130 00 Praha 3, IČO 21230676 a NEWTON University Group, s.r.o., se sídlem 5. května 1640/65, Nusle, 140 00 Praha 4, IČO 04410122.
5.
Zákazník bere na vědomí, že může kdykoliv bez udání důvodů zrušit zasílání obchodních sdělení a je seznámen se svými právy, především pak
-
právem na přístup ke všem svým osobním údajům, které jsou Poskytovatelem zpracovávány,
-
právem na přístup ke všem svým osobním údajům, které jsou Poskytovatelem zpracovávány,
-
právem vznést u Poskytovatele námitku týkající se zpracování osobních údajů,
-
Zprávem podat stížnost u státního dozorového úřadu, jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů.
6.
Zákazník odesláním formuláře, přímým zasláním poptávky a/nebo uzavřením smlouvy stvrzuje, že se seznámil s Pravidly zpracování osobních údajů Poskytovatelem na stránkách Poskytovatele.
7.
Zákazník bere na vědomí, že má v případě dotazů ke zpracování osobních údajů Poskytovatelem možnost kontaktovat poskytovatele na e-mailové adrese info@lectorio.cz.
II. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
1.
Zákazník nesmí bez výslovného písemného souhlasu Poskytovatele v obchodních záležitostech, zejména týkajících se aktuálně poskytované služby, kontaktovat přímo Lektora.
2.
Při kontaktu mezi Zákazníkem a lektorem s ním nesmí zákazník projednávat záležitosti týkající se finančních a obchodních podmínek služby a je povinen neodkladně informovat Poskytovatele o jakémkoliv novém sjednaném ujednání s Lektorem.
3.
Zákazník nesmí bez výslovného písemného souhlasu Poskytovatele vstupovat do jakýchkoliv obchodních či obdobných právních vztahů s Lektorem Poskytovatele, se kterým přišel do styku v souvislosti s plněním smlouvy, činit sám či prostřednictvím třetích osob u Lektora poptávky služeb či využívat nabídky Lektora zahrnující služby nezávislého a neformálního vzdělávání, kontaktovat Lektora Poskytovatele, popř. předávat kontaktní údaje Lektora Poskytovatele třetím osobám, to vše po dobu účinnosti smlouvy uzavřené s Poskytovatelem a po dobu 12 měsíců od ukončení této smlouvy. Zákazník není dále oprávněn činit jakékoliv kroky, které by vedly k přímému či nepřímému porušení tohoto odstavce z jeho strany či ze strany jiné třetí osoby. Zákaz dle tohoto odstavce se nevztahuje na toho Lektora Poskytovatele, který zákazníkovi již před zahájením spolupráce s Poskytovatelem prokazatelně poskytl službu shodnou s předmětem podnikání Poskytovatele.
4.
Zákazník je povinen vyvarovat se vůči Poskytovateli všech dalších případných forem nekalé soutěže a jakéhokoliv jednání, které by bylo na újmu Poskytovatele.
5.
V případě, že Zákazník některou povinnost uvedenou v tomto článku VOP poruší, je povinen zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu v maximální výši až 15 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti, a to i opakovaně. Poskytovatelem Zákazníkovi vyúčtovaná smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od doručení jejího vyúčtování. V případě, kdy způsobená škoda převyšuje sjednanou výši smluvní pokuty, vzniká Poskytovateli nárok na náhradu takové škody co do výše rozdílu mezi výší způsobené škody a výší smluvní pokuty.
III.PRAVIDLA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ, JEJICH SPRÁVA, ZPRACOVÁNÍ A POUČENÍ O PRÁVECH)
1.
Ochrana osobních údajů uživatele, který je fyzickou osobou, je poskytována Nařízením GDPR Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné Nařízení GDPR o ochraně osobních údajů) známé pod zkratkou GDPR (dále jen „GDPR“). Správcem a zpracovatelem osobních údajů poskytnutých přes registrační formulář na stránkách lectorio.cz nebo v přímé poptávce je jejich provozovatel, a to Lectorio s.r.o., se sídlem Přecechtělova 2410/13, 155 00 Praha 5, IČO 22357165, vedená u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 415285, e-mail: info@lectorio.cz. V případě osobních údajů poskytnutých přes výše uvedené stránky za účelem vyhotovení nabídky je správce oprávněn poskytnout tyto údaje Poskytovateli služeb (doučování) pro vyhotovení nabídky.
2.
V jiném případě, kdy jsou osobní údaje poskytnuty jiným způsobem, je správcem a zpracovatelem ten subjekt, který je uveden v listinném poučení či uveden v nabídce jako Poskytovatel služby. Zájemce (zákazník) a případně Uživatel, který není stranou smlouvy (dále také jako „subjekt údajů“):
-
Bere na vědomí zpracování osobních údajů a v případě, že je jeho souhlas vyžadován, tak i souhlasí se zpracováním těchto svých a případně osobních údajů třetí osoby „uživatele“ služeb, který není stranou smlouvy v rozsahu: jméno a příjmení, adresa bydliště, věk, adresa elektronické pošty (e-mailová adresa), telefonní číslo, případně i identifikační číslo, daňové identifikační číslo a číslo bankovního účtu (dále jen „
-
Poskytnutím údajů o třetí osobě má poskytovatel za to, že je Zákazník oprávněn tyto údaje poskytnout a případně udělit souhlas s jejich užitím. Předpokládá se, že Zákazník jedná zpravidla v rámci zákonného zastoupení. Bere na vědomí, že poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, a potvrzuje správnost a pravdivost uvedených údajů. Bere na vědomí zpracování osobních údajů Poskytovatelem, a to pro účely jednání o uzavření smlouvy o poskytování služeb, realizace práv a povinností plynoucích z uzavřené smlouvy a pro dodržení právní povinnosti správce. Souhlasí s využitím e-mailové adresy pro účely zasílání informací, obchodních sdělení a nabídek Zákazníkovi (zájemci). Tento souhlas je kdykoli odvolatelný, a to prostou odpovědí na e-mail, ze kterého mu obchodní sdělení přišlo, případně na kontakt, který je v obchodním sdělení uveden. Souhlasí s využitím telefonního čísla a e-mailové adresy ke komunikaci s Poskytovatelem ohledně plnění služby plynoucí ze smlouvy.
3.
Pokud se Zájemce (Zákazník, Uživatel) domnívá, že zpracování jeho osobních údajů je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, má tato práva:
-
požádat Poskytovatele nebo zpracovatele o vysvětlení,
-
požadovat, aby Poskytovatel nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav, zejména těmito způsoby: blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů, je-li žádost subjektu údajů podle výše uvedených bodů shledána oprávněnou, správce nebo zpracovatel odstraní neprodleně závadný stav.
4.
Pokud vznikla v důsledku zpracování osobních údajů subjektu jiná než majetková újma, postupuje se při uplatňování jejího nároku podle zvláštního zákona (občanského zákoníku).
5.
Správce je povinen bez zbytečného odkladu informovat příjemce o žádosti subjektu údajů o vysvětlení a o blokování, opravě, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. To neplatí, pokud je informování příjemce nemožné nebo by vyžadovalo neúměrné úsilí.
6.
Požádá-li subjekt údajů o informaci o zpracování svých osobních údajů, je mu správce povinen tuto informaci bez zbytečného odkladu předat. Obsahem informace je vždy sdělení o účelu zpracování osobních údajů, osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji, povaze automatizovaného zpracování v souvislosti s jeho využitím pro rozhodování, jestliže jsou na základě tohoto zpracování činěny úkony nebo rozhodnutí, jejichž obsahem je zásah do práva a oprávněných zájmů subjektu údajů. Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace, příjemci, případně kategoriích příjemců.
7.
Subjekt údajů má právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů nebo jiný orgán veřejné moci k uplatnění a domožení se ochrany svých práv. Údaje mohou být zpřístupněny pouze pověřeným zaměstnancům Poskytovatele za účelem uskutečnění práv a povinností ze smlouvy, tito zaměstnanci jsou vázáni mlčenlivostí, případně třetím osobám na základě zákona. Údaje a dokumenty s nimi spojené budou uchovány a zpracovány nanejvýše po dobu 5 let od uzavření smlouvy, resp. po dobu nutnou ke splnění zákonných povinností a ochraně svých práv.
8.
Toto se netýká e-mailu, který slouží k zasílání obchodních sdělení, zde je tento údaj uchován a zpracováván do doby, než subjekt údajů odvolá souhlas.
9.
Poskytovatel bude zpracovávat osobní údaje v elektronické podobě automatizovaným způsobem, nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.
10.
Poskytovatel zajistí takovou ochranu dat, aby nedošlo ke zneužití osobních údajů nebo náhodnému zpřístupnění.
11.
Poskytovatel zajistí takovou ochranu dat, aby nedošlo ke zneužití osobních údajů nebo náhodnému zpřístupnění.
IV. COOKIES
1.
Webové stránky Lectorio používají soubory cookies.
2.
Tyto webové stránky využívají technické cookies. Technické soubory cookies jsou soubory cookies, které jsou nezbytné pro fungování webových stránek.
3.
Kliknutím na tlačítko "Rozumím!", které se zobrazí uprostřed obrazovky, potvrzujete, že jste si v plném rozsahu přečetli podmínky používání nezbytných technických souborů cookies.
V. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1.
V souladu s VOP je správcem a zpracovatelem provozovatel stránek lectorio.cz: společnost Lectorio s.r.o., se sídlem Přecechtělova 2410/13, 155 00 Praha 5, IČO 22357165, vedená u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 415285.
2.
Dnem 25.05.2018 nabývá účinnosti Nařízení GDPR Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné Nařízení GDPR o ochraně osobních údajů) známé pod zkratkou GDPR (dále jen „GDPR“). GDPR se nevztahuje na zpracování osobních údajů prováděné fyzickou osobou v průběhu výlučně osobních či domácích činností. Jde o čl. 2 odst. 2 písm. c) GDPR.
VI. SHROMAŽĎOVÁNÍ
1.
Podle čl. 6 GDPR shromažďujeme tyto osobní údaje fyzických osob a toto shromažďování provádíme na základě níže uvedených právních předpisů.
1.
Splnění právních povinností podle právních předpisů (čl. 6 odst. 1, písm. c) GDPR)
-
zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
-
zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
-
zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů,
-
zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád,
-
zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti,
-
zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Tento výčet zákonných předpisů není konečný. Pokud právní předpis ukládá shromažďování údajů, musí být námi shromažďovány.
Ve shromažďovaných údajích se z osobních údajů objevuje jméno, příjmení, sídlo firmy nebo bydliště včetně PSČ, IČ, DIČ, ve kterém je zjistitelné rodné číslo. Archivační lhůta je podle ustanovení, která platí pro tyto právní předpisy, obvykle 5 až 10 let.
2.
Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1, písm. f) GDPR)
1.
Fyzické osoby, které zastupují vaši firmu
V rámci naší činnosti mohou být u nás zaznamenány osobní údaje, které patří dalším fyzickým osobám, vašim zaměstnancům, příp. spolupracovníkům, které jste nám uvedli nebo nám uvedete. Jedná se o fyzické osoby, které jsou osobami kontaktními a se kterými máme spolupracovat nebo jim přímo poskytovat naše služby a produkty.
Jedná se zejména o jméno, příjmení, telefon, adresa, e-mail. Tyto údaje si určujete sami a je potřeba zvažovat, jaké údaje nám za tyto osoby poskytnete.
Údaje o těchto osobách budeme shromažďovat po dobu spolupráce s vámi. Pokud bude spolupráce ukončena, budeme je uchovávat po dobu dalších 2 let pro účely zpětného kontaktování v případě potřeby.
2.
Sledování vaší obchodní aktivity – fyzických osob
V rámci naší činnosti jsou sledovány údaje, které se váží na odběry služeb, a to v množství i čase, abychom mohli lépe vystihnout vaše potřeby, a tak lépe určili směr našeho podnikání. Údaje budeme shromažďovat po dobu spolupráce s vámi. Pokud bude spolupráce ukončena, budeme je uchovávat po dobu 2 let.
3.
Cookies
Cookies používáme k tomu, abychom mohli sledovat na webu preference návštěvníků a abychom mohli podle toho optimálně vytvářet webové stránky. Cookies jsou malé “soubory”, které se uloží na váš pevný disk. Vedou k usnadnění navigace a zajištění vysoké míry uživatelského komfortu webové stránky. Cookies se mohou využívat ke zjištění, zda jste už ze svého počítače navštívili naše stránky. Identifikuje se pouze cookies na vašem počítači. Používání cookies máte právo deaktivovat ve vašem internetovém prohlížeči.
4.
Marketing – zasílání newsletterů
Vaše osobní údaje (e-mail, telefon) využíváme za účelem přímého obchodního sdělení. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že Vás naše novinky zajímají, a to po dobu 2 let od poslední objednávky. Kdykoli můžete zrušit zasílání těchto newsletterů, a to e-mailem i telefonicky. Za zákazníka je považován každý, kdo zakoupil náš produkt, službu nebo využil naše produkty zdarma.
5.
Reference – zpětný názor
Vaše osobní údaje rovněž zpracováváme za účelem zjišťování spokojenosti zákazníků, zasílání dotazníků spokojenosti, žádostí o referenci a jiných způsobů, na základě kterých získáváme informace, které poté slouží ke zkvalitnění poskytovaných služeb.
3.
Zpracování nezbytné pro plnění smlouvy – fyzické osoby (čl. 6 odst. 1, písm. b) GDPR)
V návaznosti na naši smlouvu shromažďujeme osobní údaje fyzických osob, které jsou kontaktními osobami (dále jen „fakturační kontakt“) a se kterými máme spolupracovat nebo jim přímo poskytovat naše služby (dále jen „student“).
1.
Telefon
U fakturačního kontaktu, příp. studenta evidujeme telefon, na který odesíláme informativní SMS, případně voláme.
Jedná se zejména o jméno, příjmení, telefon, adresa, e-mail. Tyto údaje si určujete sami a je potřeba zvažovat, jaké údaje nám za tyto osoby poskytnete.
2.
U fakturačního kontaktu evidujeme e-mail, na který odesíláme, mimo jiné, platební údaje k uzavření smlouvy, zápisy z jednotlivých lekcí a upomínky o dlužných platbách.
3.
Odběry služeb
Dále shromažďujeme údaje o odběrech služeb, abychom mohli vyčíslit bonusy za čerpání našich služeb a případné další slevy, které poskytujeme.
Údaje o těchto osobách budeme shromažďovat po dobu spolupráce s vámi. Pokud bude spolupráce ukončena, budeme je uchovávat po dobu dalších 2 let pro účely zpětného kontaktování v případě potřeby.
4.
Zájem, který je podrobený souhlasu – fyzické osoby (čl. 6 odst. 1, písm. a) GDPR)
Jako zájem, který je třeba podrobit souhlasu, je fotografování a natáčení fyzické osoby takovým způsobem, že lze osobu identifikovat. Fotografie slouží pro reklamní účely, tedy propagování daného produktu nebo Poskytovatele, mohou být umístěny do reklamních produktů, na web, v prostoru firmy na zdech.
Natáčení slouží jako reklama produktu, může být použito v reklamních rozesílkách nebo přímo na webu Poskytovatele.
Fotografie a natočené spoty budeme uchovávat po dobu 5 let.
VII. MLČENLIVOST NAŠICH ZAMĚSTNANCŮ A PARTNERŮM
K vašim datům se dostanou jen naši zaměstnanci, kteří pracují buď na hlavní pracovní poměr nebo na dohody konané mimo pracovní poměr a smluvní partneři. Všichni zaměstnanci a smluvní partneři jsou podrobeni prohlášení o mlčenlivosti, a to po celou dobu trvání pracovního poměru, resp. dohod konaných mimo pracovní poměr nebo smluvního závazku a dále pak tato mlčenlivost trvá i po ukončení pracovního poměru/dohod konaných mimo pracovní poměr nebo smluvního závazku. Naši zaměstnanci jsou pravidelně proškolováni o povinnostech ochrany osobních údajů, a to minimálně jednou ročně.
VIII. PRÁVO NA INFORMACE
Upozorňujeme, že podle GDPR, zejména celé kapitoly III., máte jako subjekt údajů svoje práva. Níže uvádíme zjednodušené citace vašich práv z GDPR.
1.
Právo odvolat udělený souhlas – čl. 7 odst. 3 GDPR
1.
Subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který́ byl dán před jeho odvoláním. Před udělením souhlasu o tom bude subjekt údajů informován. Odvolat souhlas musí být stejně snadné jako jej poskytnout.
2.
Informace a přístup k osobním údajům – čl. 13 GDPR
1.
Právo na informace znamená, že máte právo obdržet informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje. Tato fakta se dozvíte v tomto sdělení, nebo Vám je rádi poskytneme na vyžádání.
3.
Právo subjektu údajů na přístup k osobním údajům – čl. 15 GDPR
1.
Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.
4.
Právo na opravu – čl. 16 GDPR
1.
Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
5.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – čl. 17 GDPR
1.
Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat.
6.
Právo na omezené zpracování – čl. 18 GDPR
1.
Subjekt údajů má právo na to, aby správce omezil zpracování ve vyjmenovaných případech.
7.
Oznamovací povinnost ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování – čl. 19 GDPR
1.
Správce oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování provedené v souladu s čl. 16, čl. 17 odst. 1 a čl. 18, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Správce informuje subjekt údajů o těchto příjemcích, pokud to subjekt údajů požaduje.
8.
Právo na přenositelnost údajů – čl. 20 GDPR
1.
Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci podle uvedeného článku.
9.
Právo vznést námitku – čl. 21 GDPR
1.
Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů včetně profilování v souladu s tímto článkem. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
10.
Právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování – čl. 22 GDPR
1.
Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká.
11.
Právo vznést stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů – čl. 77 GDPR
1.
Aniž jsou dotčeny jakékoliv jiné prostředky správní nebo soudní ochrany, má každý subjekt údajů právo podat stížnost u některého dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení, pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno toto nařízení.
IX. Závěrečná ustanovení
1.
Zaškrtnutím souhlasu nebo odesláním formuláře nebo podpisem smlouvy, nebo koupí kurzu, nebo služby potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně subjektům osobních údajů zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou správci poskytl/a.
Actify s.r.o.
(„Společnost“, nebo „Actify“)
naposledy aktualizováno 19. dubna 2024
Tyto zásady o ochraně osobních údajů stanoví činnosti zpracování osobních údajů prováděné společností Actify.
Společností Actify se rozumí společnost Actify s.r.o., se sídlem Na vrcholu 2527/21, Žižkov, 130 00 Praha 3, Česká republika, IČ: 212 30 676, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 398181, a všechny společnosti ovládané společností Actify. Pro účely této definice se pojmem „ovládaná“ rozumí a) vlastnictví, b) nadpoloviční většina hlasovacích práv ve společnosti, c) možnost hlasovat nadpoloviční většinou hlasovacích práv, d) nadpoloviční majetkový podíl ve společnosti.
Zavazujeme se chránit vaše osobní údaje a vaše právo na soukromí. Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy ohledně našich zásad nebo našich postupů v souvislosti s vašimi osobními údaji, kontaktujte nás prosím na adrese info@actify.cz.
Přečtěte si prosím pozorně tyto zásady ochrany osobních údajů, aby jste mohli udělat informované rozhodnutí o sdílení vašich osobních údajů s námi.
Ochrana osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
I.
Správce osobních údajů
1.
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”), je společnost Actify s.r.o. (dále jen: „Actify“).
2.
Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Na vrcholu 2527/21, Žižkov, 130 00 Praha 3, Česká republika
email: info@actify.cz
telefon: 720 336 455
3.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1.
Správce zpracovává osobní údaje, které mu byly poskytnuty subjektem údajů, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění smlouvy, nebo na základě registrace, nebo na základě platby subjektu.
2.
Správce zpracovává zejm. identifikační a kontaktní údaje, a to zejména v rozsahu: jméno, příjmení, bankovní spojení, kontaktní údaje, další údaje nezbytné pro plnění smlouvy, nebo registrace, nebo platby.
3.
Správce dále zpracovává osobní údaje ze zvláštní kategorie ve smyslu čl. 9 GDPR, a to vždy s výslovným souhlasem subjektu údajů.
III.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1.
Actify zpracovává osobní údaje na základě následujících zákonných důvodů:
1.
subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;
2.
zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
3.
zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
4.
oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů);
5.
z důvodu souhlasu se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti (v případě SR: § 62 (2) zákona č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách v platnom znení) v případě, že nedošlo k uzavření smlouvy se správcem.
2.
Účelem zpracování osobních údajů je:
1.
výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem osobních údajů a správcem; při jednání o uzavření smlouvy jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné uzavření smluvního vztahu se správcem (jméno a kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit;
2.
pro splnění právní povinnosti, která se na nás jako správce vztahuje (např. vedení účetnictví, plnění daňových povinností apod.);
3.
zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit;
4.
určení, výkon nebo uplatnění právních nároků.
3.
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV.
Doba uchovávání údajů
1.
Správce uchovává osobní údaje:
1.
po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (max. po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu);
2.
po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V.
Příjemci osobních údajů
1.
Při zpracování osobních údajů využíváme i služby prověřených a smluvně zavázaných externích obchodních partnerů. Jde o tzv. příjemce a zpracovatele, kteří pro Actify vyvíjejí a udržují systémy funkční a bezpečné, dodávají potřebná softwarová řešení anebo poskytují jiné služby nebo produkty, které jsou potřebné pro část zpracování osobních údajů na výše uvedené účely.
2.
Kromě toho jsou osobní údaje poskytované i:
1.
soudům, jiným orgánům veřejné správy a jiným orgánům státu, je-li to potřebné pro uplatnění práv správce vůči subjektu údajů anebo za účelem splnění zákonné povinnosti správce;
2.
třetím osobám, které budou na základě pověření správce konat v našem jménu při poskytovaní služeb anebo při výkonu jiné činnosti související s poskytováním služeb;
3.
třetím osobám, které se budou podílet na sjednávání příležitostí k uzavření smlouvy se správcem;
4.
třetím osobám, které budou zajišťovat marketingové služby;
5.
novým vlastníkům naši společnosti a právním poradcům při prodeji naši společnosti anebo jiné obdobné transakci.
3.
Správce může předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb nebo cloudových služeb či osoby podílející se na sjednávání příležitostí k uzavření smlouvy se správcem, podílející se na zajištění provozu služeb a zajišťující marketingové služby.
4.
V tomto případě správce přijme přiměřené záruky na ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 44 a násl. GDPR.
VI.
Práva subjektu údajů
1.
Upozorňujeme, že podle GDPR, zejména celé kapitoly III., máte jako subjekt údajů svoje práva. Níže uvádíme zjednodušené citace vašich práv z GDPR:
1.
Právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR;
2.
Právo odvolat udělený souhlas dle čl. 7 odst. 3 GDPR;
3.
Informace a přístup k osobním údajům dle čl. 13 GDPR;
4.
Právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR;
5.
Právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR;
6.
Oznamovací povinnost ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování dle čl. 19 GDPR;
7.
Právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR (zejména v případě zpracování pro účely přímého marketingu);
8.
Právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR;
9.
Právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování dle čl. 22 GDPR;
10.
Právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
2.
Dále má subjekt osobních údajů právo podat stížnost u příslušného Úřadu pro ochranu osobních údajů, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místě výkonu zaměstnání nebo místě, kde došlo k údajnému porušení, v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.
VII.
Dobrovolnost poskytování osobních údajů
1.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak poskytnutí potřebných osobních údajů je neslučitelné se založením příslušného právního vztahu a plněním práv a povinností z něho vyplývajících.
VIII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
1.
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a k zabezpečení datových úložišť a listin, které osobní údaje obsahují.
2.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
IX.
Cookies
1.
Webové stránky Actify používají soubory cookies.
2.
Tyto webové stránky využívají technické cookies. Technické soubory cookies jsou soubory cookies, které jsou nezbytné pro fungování webových stránek.
3.
Kliknutím na tlačítko "Rozumím!", které se zobrazí uprostřed obrazovky, potvrzujete, že jste si v plném rozsahu přečetli podmínky používání nezbytných technických souborů cookies.
X.
Závěrečná ustanovení
1.
Zaškrtnutím souhlasu nebo podpisem smlouvy, nebo registrací, nebo koupou kurzu, nebo služby potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně subjektům osobních údajů zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou správci poskytl/a.
& Newton University 
